Mida juhid tegelikult teevad? – Terved juhid

0
Mida juhid tegelikult teevad?  – Terved juhid

See on vaimse juhtimise sarja 2. osa
1. osa – juhid ja juhid: teie erinevused on teie tugevused!
3. osa – Vaimse juhi oskused
4. osa – Piibli juhid ja juhid
5. osa – terve organisatsioon vajab nii juhte kui ka juhte!

Kui juhid vastutavad üldiselt suure pildi eest, siis juhid vastutavad eelkõige väikese pusletüki eest – et näha, et see liiguks tõhusalt ja tõhusalt edasi.

Vaimsetel juhtidel on rollid, mis on seotud inimeste, teabe ja otsuste tegemisega. Iga roll tähistab tegevusi, mida vaimsed juhid kohustuvad oma kohustuste täitmiseks, kuna need aitavad organisatsioonil tervikuna oma eesmärki täita. Iga juhtimistegevust saab seletada vähemalt ühe rolliga, kuigi paljud tegevused hõlmavad rohkem kui ühte rolli. Ka iga rolli suhteline tähtsus võib juhitüübiti erineda.

Kuigi on vaja eraldada juhi kohustuste erinevad komponendid, et mõista tema erinevaid rolle ja tegevusi, on oluline meeles pidada, et juhtimise tegelikku ülesannet ei saa praktiseerida iseseisvate osade kogumina; kõik rollid suhtlevad vaimse juhtimise tegelikus maailmas – sageli kaootiliselt! Seega vaimne juht, kes ainult suhtleb, ei saavuta kunagi palju, samas kui juht, kes ainult “teeb” asju, teeb need kõik üksi.

Inimeste rollid

Need on seotud suhetega teistega ja nõuavad vaimselt juhilt “inimeste oskusi”, samuti suhtlemisoskusi ja südant, mis inimestest tõeliselt hoolib.

Nagu juhid, vaimsed juhid vastutavad selle eest, et vaadata organisatsiooni tervikpilti ja panna oma “pusletükk” oma põhieesmärki järgides ühtse tervikuna toimima. Sellest tulenevalt peavad nad nägema ette ja koostama strateegia tuleviku suhtes, andma juhiseid neile, kelle eest nad vastutavad, tagama nende motivatsiooni ja looma soodsad tingimused, mis aitavad neil oma eesmärke täita. See roll läbib kõiki vaimse juhtimise tegevusi ning hõlmab mobiliseerimist, koolitamist, suunamist, kiitmist, parandamist, edutamist ja vallandamist.

Tegutsedes karjased, vaimsed juhid peavad hoolitsema nende eest vastutavate inimeste eest:

  1. Nende eest palvetades.
  2. Mure konkreetsete isiklike ja perekondlike vajaduste pärast.
  3. Nähes, et nad täidavad oma kutsumust Jumalas.
  4. Nähes, et neil on tugevad sõprus- ja teenistussuhted.
  5. Toetus kriisi ajal.
  6. Üldine hooldus. Külaskäik, julgustamine, elementaarne nõustamine jne.

Vaimsed juhid, nagu sidemed, peab looma ja hoidma suhete võrku üksikisikute ja rühmadega väljaspool nende vastutusala, et kogu organisatsioon jääks integreerituks ja ühtseks. Need teabelingid eksisteerivad nii organisatsiooni sees kui ka väljaspool.

Vaimsed juhid esindavad ka oma üksusi kui tegelased,
ja täitma vajalikke sotsiaalseid ja juriidilisi kohustusi kõigi eest, kelle eest nad vastutavad. Näiteks allkirjastavad nad dokumente (nt kuluvolitused, lepingud), juhatavad teatud koosolekuid ja tseremoniaalseid üritusi ning esindavad oma üksust kõrvaliste ees. Juht peab nendes tegevustes osalema, kuigi nende kui juhtide põhieesmärgid on tavaliselt marginaalsed.

Teabe rollid

Need rollid kirjeldavad tegevusi, mida kasutatakse teabevõrgu arendamiseks ja hooldamiseks. Vaimsed juhid veedavad palju aega, et rääkida inimestega erinevates kontekstides.

Vaimsed juhid peavad teadma, mis toimub – nii oma organisatsiooni allüksuses kui ka organisatsioonis tervikuna ja väljaspool organisatsiooni. Nagu monitorid, nad otsivad pidevalt teavet erinevatest allikatest – nii süstemaatiliselt kui ka oportunistlikult. Nad analüüsivad seda teavet, et avastada probleeme ja võimalusi ning arendada arusaamist välistest sündmustest ja sisemistest protsessidest.

Vaimsetel juhtidel on eriline juurdepääs teabeallikatele, mis ei ole alluvatele kättesaadavad. Osa sellest teabest on faktiline ja osa puudutab organisatsioonijuhtide eelistusi. Nad peavad käituma nagu levitajad sellest teabest. Osa sellest tuleb alluvatele edasi anda kas algsel kujul või pärast juhipoolset tõlgendamist ja toimetamist.

Nagu pressiesindajad, vaimsed juhid on samuti kohustatud edastama teavet ja väljendama väärtusavaldusi inimestele väljaspool oma allüksust. Nad peavad aru andma kõigile, kelle ees nad aruandekohustuslikud on. Samuti esindavad nad mõnikord oma allüksust autsaiderite ees.

Otsuste tegemise rollid

Need rollid on seotud sündmustega, mille suhtes vaimne juht peab tegema valiku ja tegutsema. Need rollid nõuavad sageli nii kontseptuaalseid kui ka inimeste oskusi.

Vaimsed juhid mõtlevad pidevalt tulevikule ja sellele, kuidas selleni jõuda. Organisatsiooni rohujuuretasandil on need muutuste agendid. Kui nad saavad probleemidest teadlikuks, peavad nad otsima võimalusi nende parandamiseks. Lisaks peavad nad püüdma oma üksust pidevalt täiustada, et see saaks organisatsiooni tulevikku kõige paremini teenida. Head vaimsed juhid mobiliseerivad ka teisi uute võimaluste ja täiustuste otsimisel.

Nagu häirete käsitlejad, vaimsed juhid tegelevad äkiliste kriisidega, mida ei saa eirata, eristatuna probleemidest, mida nad võimaluste ärakasutamiseks vabatahtlikult lahendavad (muuta agendi rolli). Kriise põhjustavad ettenägematud sündmused, nagu konfliktid inimeste vahel, moraalne ebaõnnestumine, tagakiusamine, võtmeisikute kaotus, õnnetused jne. See roll nõuab tavaliselt ajutist prioriteeti kõigi teiste ees.

Kahjuks on häirete käsitlemine kõik, mida mõned juhid kunagi teevad. Nad lähevad kriisist kriisi, reageerides oludele. Mida täpsemalt suudab juht kriisi tegelikkust tajuda, seda paremini suudab ta vastu panna kogu oma aja sellistele asjadele kulutamisele.

The ressursside jaotaja roll hõlmab vastutuse võtmist ressursside, nagu raha, inimesed, materjalid, seadmed, rajatised ja teenused, eraldamise eest. Vaimsed juhid peavad otsustama, kuidas organisatsiooni ressursse soovitud tulemuste saavutamiseks kõige paremini kasutada. Juht peab otsustama, millised projektid saavad eelarveeraldisi, milliste inimeste probleemidega järgmisena tegeleda ja isegi kuidas oma aega veeta.

Kontseptuaalsed oskused on siin väga olulised. Ringimiseks on harva piisavalt ressursse, nii et efektiivne juht peab suutma nägema suurt pilti – mitte ainult oma kitsaid huvisid – ja seadma selle järgi prioriteete.

Nagu läbirääkijad, peavad vaimsed juhid teistega ametlikult läbirääkimisi erinevates kontekstides (nii positiivsetes kui negatiivsetes), et saavutada oma vastutusüksuse jaoks tulemusi. Need läbirääkimised võivad toimuda organisatsiooni kõrgema juhtkonna või teiste allüksuste juhtidega või nende enda üksuse sees.

Juhi rollide kokkuvõte
Kategooria Roll Tegevus
Inimeste rollid Juht Suunake, julgustage, koolitage, nõustage ja suhtlege nendega, kes on tema vastutusel.
karjane Pakkuge hingehoidu neile, kes on tema vastutusel.
Sidemees Luua ja hoida infolinke nii organisatsiooni sees kui ka väljaspool.
Kujupea Täitke kõigi teiste nimel ametlikke ja juriidilisi kohustusi.
Teabe rollid Ekraan Otsige teavet probleemide ja võimaluste avastamiseks.
Levitaja Edastage teave sisemiselt.
Pressiesindaja Edastage teavet väljastpoolt.
Otsuste tegemise rollid Vahetage agenti Algatage parendusprojekte, leidke uusi ideid, delegeerige ideede eest vastutavad kohustused teistele.
Häirekäsitleja Tegelege kriisidega, lahendage konflikte, võtke vaidluste ajal parandusmeetmeid.
Ressursijaotaja Planeerige, koostage eelarve, määrake prioriteedid, otsustage, kes saab ressursse.
Läbirääkija Esindada üksuse huve läbirääkimistel teistega.

Nüüd hinnake ennast. Millises kahes või kolmes rollis olete nende üheteistkümne rolli puhul kõige tugevam? Millise kahe või kolme osas oled kõige nõrgem? Kuidas saate end parandada?

Kas olete huvitatud veebisaidile HealthyLeaders.com kirjutamisest? Artikli esitamiseks minge meie Kirjuta meile lehele!

sarnased postitused

Leave a Reply