Kuidas lühidalt suhelda

12
Kuidas lühidalt suhelda

Liigne selgitamine, liiga palju konteksti seadmist ja pikad koosolekud viitavad vähesele ettevalmistusele enne suhtlemist. Paljudel meist on kirjutades või rääkides raske lühidalt öelda. Pikad pingelised ja keskendumatud vestlused koosolekutel on raiskamine, mis maksab meile keskendumise ja tootlikkuse.

Suhtlemisel napisõnalisus on märk austusest teise inimese aja vastu. Info ülekülluse maailmas on lühidus kingitus.

Selles kontekstis lugesin Joseph McCormacki raamatut “Lühidalt: saavutage vähem öeldes suurem mõju” 2018. aastal kahel põhjusel – olen kirglik organisatsioonide suhtluse parandamise vastu ja sean enda väljendusviisis lihtsuse poole. Raamat pakkus põhjuseid, miks me ei suuda oma suhtlust lühidalt hoida, ja mõned vahendid lühiduse võimaldamiseks.

Miks on oluline olla LÜHIKE?

Meie tähelepanu on proovile pandud. Kõik heade kavatsustega tööriistad, mis ühendavad meid pere ja sõpradega, loovad kogukondi ja aitavad meil tööd teha, on samad tööriistad, mis röövivad meilt tähelepanu. Töö kontekstis võib lühidalt olemine olemust kaotamata olla teistele suureks teenistuseks.

Lühiduse takistused

Autor toob välja alateadlikud eelarvamused, mis tõmbavad meid pikkadesse vestlustesse:

  1. Meile meeldib oma häält kuulda ja see raskendab lühidalt.
  2. Asjatundlikkus võib viia teid tehniliste küsimuste ja liiga üksikasjalike selgitusteni.
  3. Kui oleme kontekstis/ettevõttes liiga mugavad, on lihtne teemast kõrvale kalduda. Autor ütleb, et vaba tunne ajab meid liiga palju rääkima.
  4. Mõtete organiseerimata jätmine enne rääkimist võib meid panna valjult mõtlema. Kui mõtleme ja räägime samal ajal, püüdes ise teemat mõtestada, saab publik uduseid ja arusaamatuid sõnumeid.

Lühikaartide kasutamine lühidalt korraldamiseks

Suurt, ligi 600 inimesest koosnevat meeskonda ajas tagasi juhtides oli kommunikatsioon minu peamine fookusvaldkond, kuna minu töö oli aidata inimestel paremini hakkama saada, luua tugevaid meeskondi, tagada strateegiline joondumine, luua tugev kultuur ja edendada erinevate funktsionaalsete meeskondade sihitunnet. .

LÜHIKESKUS Raamatus kirjeldatud kaardid aitasid mind väga hästi oma mõtete korrastamisel enne mis tahes etteantud suhtlusvõimalust.

BRIEF tähistab Btunnustus, Reeons või asjakohasus, makaasamise teave, Eleidmine, Follow-up Küsimused/mõtted. Mõnele neist aspektidest mõtlemine ja oma mõtete märkmikusse/kaardile kirja panemine aitas mul suhtlust paremini struktureerida.

Kuna mudel aitas mind, siis koostasin sketchnote versiooni, mida saab kasutada kiirviitena/tööriistana. Raamat on mõne selle pakutava tööriista jaoks soovitatav lugeda.

Minu püüdlused lühiduse poole

  • 2009. aastal kirjutasin oma esimese raamatu pealkirjaga #QUALITYtweet, kus iga peatükk oli 140 tähemärki pikk (sel ajal kehtis Twitteri piirang) ja raamatus oli 140 sellist peatükki. Raamatu kirjutamine kutsus mind väljendama põhiideed võimalikult väheste sõnadega. Iga säuts pidi olema piisavalt provokatiivne, et panna lugeja külgsuunas mõtlema. Nendel põhjustel võeti raamat väga hästi vastu.
  • 2012. aastal katsetasin 100-sõnaliste postituste ja lugude kirjutamist. See katse aitas mind veelgi lühidalt, kaotamata loo või idee sisu.
  • Lõpuks komistasin 2015. aastal visanditeni, mis oli visuaalse lühiduse eksperiment. Iga sketchnote pidi jäädvustama idee olemuse minimaalse visuaali ja sõnadega.

Nende katsete eesmärk oli luua lühiduse lihased paremaks suhtlemiseks, kaasamiseks ja mõju avaldamiseks kõigis eluvaldkondades.

Värskendatud: visuaalse juhtimise pakett, mis sisaldab 65+ HD-sketchnotes

Kui teile meeldis ülaltoodud sketchnote kokkuvõte, vaadake HD Sketchnotes Visual Leadership Packi – kõrge eraldusvõimega visandite kogumikku, mis sisaldab 65+ võimsat (ja ajatut) ideed, et tõsta oma juhtimis- ja õppimismängu.

sarnased postitused

Leave a Reply